Gestión integra y eficiente
Organización orientada al dato
En Mutua Universal creemos en la importancia estratégica de los datos como base para aportar soluciones y ayudar en la toma de decisiones con el objetivo de mejorar nuestros servicios y optimizar nuestra e ciencia. Todo ello, garantizando los máximos niveles de seguridad y privacidad.
Como entidad orientada al dato, disponemos de las más innovadoras soluciones tecnológicas para analizar e interpretar los datos como parte de nuestra actividad, lo que nos permite examinar nuestra actuación en el pasado (analítica descriptiva) e identicar patrones de comportamiento con los que prever decisiones futuras (analítica predictiva).
PROYECTO LINCE
Aplicación de la inteligencia artificial para mejorar el servicio a pacientes
Lince es un proyecto de analítica predictiva basado en algoritmos de inteligencia articial (IA) capaz de analizar millones de datos disponibles en registros históricos de la entidad e identicar patrones. Esto permite a Mutua Universal diseñar modelos predictivos e implantar casos de uso que agilizan procesos y anticipan diversos aspectos de la asistencia. Todo ello con la nalidad de ofrecer una atención más eficaz e inmediata y potenciar la sostenibilidad del sistema.
Basándose en el aprendizaje automatizado o machine learning, el proyecto Lince, que Mutua Universal inició en el año 2019, pone a disposición de los diferentes colectivos de la organización datos para optimizar y mejorar la gestión y la asistencia, ofreciendo así una atención todavía más personaliza.
CASOS DE ÉXITO CON LINCE
-
Predicción de la duración de una incapacidad temporal por contingencia común
Mediante el uso de más de 60 variables, el modelo predictivo es capaz de anticipar y predecir a nivel individual los días de duración de un proceso de incapacidad temporal por contingencia común. -
Identificación precoz de la incapacidad, muerte y supervivencia
Análisis estadístico y predictivo para anticipar este tipo de casos y acelerar los trámites de tipificación, reducir el periodo de incapacidad temporal o, en caso de que sea posible, realizar actuaciones para reconducirlo.
Transformación digital
EN MUTUA UNIVERSAL AVANZAMOS CONTINUAMENTE EN NUESTRO PROCESO DE INNOVACIÓN Y TRANSFORMACIÓN DIGITAL
A través de la Oficina de Transformación Digital, Mutua Universal coordina en colaboración con los diferentes departamentos de la entidad, proyectos que ofrecen soluciones innovadoras y personalizadas adaptadas a las necesidades de los diferentes grupos de interés con el objetivo de mejorar los servicios y su eficiencia, el acceso a la información, la tramitación y el asesoramiento. Todo, a partir de soluciones basadas en la no presencialidad y el acceso inmediato a la información, así como en un modelo de gestión orientado a procesos automatizados, eficientes, colaborativos y centrados en las personas.
Automatización de procesos
Diseñar modelos predictivos e implantar casos de uso que agilizan procesos y anticipan diversos aspectos de la asistencia. Todo ello con la
finalidad de ofrecer una atención más eficaz e inmediata y potenciar la sostenibilidad del sistema.
Basándose en el aprendizaje automatizado o machine learning, el proyecto Lince, que Mutua Universal inició en el año 2019, pone a disposición de los diferentes colectivos de la organización datos para optimizar y mejorar la gestión y la asistencia, ofreciendo así una atención todavía más personaliza.
Actualmente Mutua Universal
cuenta con 14 procesos internos
automatizados mediante la tecnología
Robotic Process Automation (RPA)
BENEFICIOS
- Mayor fiabilidad.
- Disminución de los tiempos de gestión.
- Minimización de la tasa de errores.
- Reducción de riesgos.
- Aumento de la productividad en los procesos.
- Estandarización y homogeneización de procedimientos.
- Puesta en valor de la labor de los profesionales y las profesionales de la entidad, que pueden emplearse en tareas de mayor valor añadido.
IMPACTO DE LA DIGITALIZACIÓN
EN LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
PROCESOS EJECUTADOS ACUMULADOS
CASOS TRATADOS
AHORRO EN HORAS ACUMULADO
Zonas Privadas
ZONA PRIVADA PERSONAL
Diseño y usabilidad mejorados
Con la vocación de seguir aplicando la última tecnología para acercarnos a nuestras empresas mutualistas, población protegida y entidades colaboradoras mediante soluciones innovadoras y personalizadas, Mutua Universal ha renovado su aplicación móvil. Sus mejoras incluyen: diseño más personalizado, interfaz más intuitiva y amigable y navegación más sencilla.
La Zona Privada Personal es un servicio digital, accesible desde la web o la aplicación móvil de Mutua Universal, que facilita las gestiones entre la entidad y las personas usuarias evitando desplazamientos innecesarios y agilizando la comunicación entre las partes.
NOVEDADES 2023
Videoidentificación
La nueva versión de la Zona Privada de Mutua Universal dispone de una interfaz más atractiva y una navegación más sencilla e intuitiva. Mejora así la experiencia de las personas usuarias desde el registro, que ahora se realiza de manera totalmente online y segura a través de la videoidentificación, sin necesidad de tener que acudir de manera presencial a un centro de Mutua Universal.
Telemedicina en movilidad
La última actualización de la Zona Privada Personal viene de la mano de nuevas funcionalidades relacionadas con la telemedicina, uno de los ejes principales del modelo de asistencia sanitaria personalizada junto con la atención presencial en nuestros centros de trabajo.
De esta manera, extendemos nuestro servicio de telemedicina a todo el colectivo de personas trabajadoras protegidas por la entidad, que podrán disfrutar de las ventajas de la telemedicina independientemente de su lugar de residencia.
ALTAS ACUMULADAS EN
LA ZONA PRIVADA PERSONAL
RESPECTO AÑO ANTERIOR
En 2023 Mutua Universal ha implementado la videoidentificación en el registro de la Zona Privada Persona, un paso más en la comunicación segura con sus personas usuarias
Mutua Universal cada día más cerca de ti.
Date de alta en tu Zona Privada de forma ONLINE y descubre todas las ventajas que te ofrece.
ZONA PRIVADA PROFESIONAL
La Zona Privada Profesional de Mutua Universal es un servicio web desde el que las empresas asociadas, personas trabajadoras autónomas y asesorías colaboradoras pueden acceder a un conjunto de aplicaciones y herramientas online orientadas a facilitar su día a día en las gestiones y trámites más habituales.
LA ZONA PRIVADA PROFESIONAL PERMITE
- Tramitar y consultar prestaciones de manera digital.
- Realizar el seguimiento de los procesos de baja existentes en una organización.
- Consultar información para reducir la siniestralidad.
- Descargar o consultar certificados de retenciones de IRPF.
- Reciclar documentación e información.
- Solicitar botiquines.
- Acceder al Observatorio empresa, herramienta que permite disponer de un cuadro de mando interactivo e informes a medida para el análisis de indicadores de absentismo y siniestralidad que ayudan a las organizaciones en la gestión y en la toma de decisiones de Recursos Humanos y de prevención de riesgos laborales.
- Solicitar la renovación de la declaración de actividad correspondiente a la prestación de pago directo por incapacidad temporal para personas trabajadoras autónomas.
- Disponer de notificaciones con cambios de estado en las gestiones y prestaciones.
El proceso de alta en la Zona
Privada Empresa es totalmente
online, a través de certificado digital
ALTAS ACUMULADAS EN
LA ZONA PRIVADA PROFESIONAL
RESPECTO AÑO ANTERIOR
TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA INTEGRAL
Con el objetivo de ser más eficientes en la gestión, así como de empoderar a la población protegida, Mutua Universal ofrece un servicio de tramitación electrónica integrado ágil, sencillo y con las mismas garantías de seguridad jurídica y tecnológicas de las que dispone la Administración pública.
De este modo, facilita gestiones y solicitudes de prestaciones económicas con la Entidad.
JUSTIFICANTE DIGITAL
El sistema de tramitación electrónica de Mutua Universal permite la recepción de un justificante de presentación de solicitudes en el caso de la prestación de pago directo por incapacidad temporal para personas trabajadoras autónomas. Disponible a través de la Zona Privada Profesional de Mutua Universal, el justificante digital incluye un sello electrónico que certifica la fecha y hora exactas de la presentación de la solicitud. Esto aporta seguridad y evidencia de la petición de la solicitud, protegiendo a la persona solicitante y garantizando la integridad y autenticidad de la documentación presentada.
- Garantiza la identidad de la persona solicitante.
- Asegura la integridad y autenticidad del trámite.
- Cuenta con las mismas garantías de seguridad jurídica y tecnológicas de las que dispone la Administración pública.
- Permite realizar y consultar el estado del trámite desde cualquier dispositivo, lugar y en cualquier momento.
ZONA PRIVADA PARA EMPRESAS PROVEEDORAS SANITARIAS
La Zona Privada para empresas proveedoras servicios sanitarios de Mutua Universal ejemplifica las ventajas de centralizar todas las gestiones en una única plataforma. Este espacio permite a las empresas proveedoras realizar todos los trámites relacionados con pedidos, informes y facturas.
A través de esta Zona Privada es posible recibir y hacer seguimiento de los pedidos o adjuntar telemáticamente toda la documentación necesaria para su tramitación, entre otras funcionalidades. También permite consultar la información sobre las facturas, e integra un cuadro de mando personalizable con todos los datos referidos a las gestiones con Mutua Universal.
Otros proyectos innovadores
Guiado de pacientes
Con el objetivo de mejorar la experiencia en los centros asistenciales de Mutua Universal, la entidad ha puesto en marcha un servicio de quiosco digital para guiar a pacientes que disponen de visita médica o de fisioterapia programada.
Con este sistema, que permite la gestión automatizada de turnos, los pacientes y las pacientes podrán registrar su visita de manera autónoma, obtener un ticket con su número de turno y solicitar un justificante de asistencia, entre otras funcionalidades.
BENEFICIOS
- Reduce colas en la recepción de los centros asistenciales.
- Acorta el tiempo de espera.
- Agiliza el proceso de recepción de visitas médicas y de fisioterapia programadas.
- Garantiza una total confidencialidad para pacientes.
- Permite la autogestión del justificante de asistencia.
- Disminuye cargas de trabajo administrativo.
Proyectos de interoperabilidad
Con el objetivo de conseguir un sector más eficiente y mejorar el desarrollo de las competencias que las mutuas colaboradoras con la Seguridad Social tenemos legalmente encomendadas, Mutua Universal ha desarrollado un proyecto para estandarizar la integración de los servicios asistenciales realizados entre dichas mutuas. Todo, dentro del marco del convenio de cooperación ‘Colaborado para ti’ que tenemos suscrito con Fremap y Solimat.
Este sistema automatizado para el intercambio de información, que se realiza a través del protocolo técnico y sanitario de intercambio de datos FHIR/HL7, dispone de las máximas garantías de seguridad.
Este es el primer paso hacia la integración de otros servicios y procesos entre mutuas colaboradoras con la Seguridad Social.