Gestió íntegra i eficient
Organització orientada a les dades
A Mutua Universal creiem en la importància estratègica de les dades com a base per aportar solucions i ajudar a prendre decisions amb l’objectiu de millorar els nostres serveis i optimitzar la nostra eficiència. Tot això amb la màxima garantia de seguretat i privadesa.
Com a entitat orientada a les dades, disposem de les solucions tecnològiques més innovadores per analitzar i interpretar les dades com a part de la nostra activitat, fet que ens permet examinar la nostra actuació en el passat (analítica descriptiva) i identificar patrons de comportament que ens serveixin per preveure decisions futures (analítica predictiva).
PROJECTE LINCE
Aplicació de la intel·ligència artificial per millorar el servei als pacients
Lince és un projecte d’analítica predictiva que es basa en algorismes d’intel·ligència artificial (IA) i és capaç d’analitzar milions de dades disponibles a registres històrics de l’entitat i identificar-hi patrons. Això permet a Mutua Universal dissenyar models predictius i implantar casos d’ús que agilitzin els processos i anticipin diversos aspectes de l’assistència. Tot plegat amb la finalitat d’oferir una atenció més eficaç i immediata i de potenciar la sostenibilitat del sistema.
A partir de l’aprenentatge automatitzat o machine learning, el projecte Lince, que Mutua Universal va iniciar l’any 2019, posa a disposició dels diferents col·lectius de l’organització dades per optimitzar i millorar la gestió i l’assistència, cosa que permet oferir una atenció encara més personalitzada.
CASOS D’ÈXIT AMB LINCE
-
Predicció de la durada d’una incapacitat temporal per contingència comuna
Mitjançant l’ús de més de 60 variables, el model predictiu és capaç d’anticipar i predir individualment els dies de durada d’un procés d’incapacitat temporal per contingència comuna. -
Identificació precoç de la incapacitat, mort i supervivència
Anàlisi estadística i predictiva per anticipar aquests tipus de casos i accelerar els tràmits de tipificació, reduir el període d’incapacitat temporal o, en el cas que sigui possible, dur a terme actuacions per reconduir-lo.
Transformació digital
A MUTUA UNIVERSAL AVANCEM CONTÍNUAMENT EN EL NOSTRE PROCÉS D’INNOVACIÓ I TRANSFORMACIÓ DIGITAL
A través de l’Oficina de Transformació Digital, Mutua Universal coordina en col·laboració amb els diferents departaments de l’entitat projectes que ofereixen solucions innovadores i personalitzades adaptades a les necessitats dels diferents grups d’interès, amb l’objectiu de millorar els serveis i la seva eficiència, l’accés a la informació, la tramitació i l’assessorament. Tot plegat, a partir de solucions que es basen en la no presencialitat i l’accés immediat a la informació, així com en un model de gestió orientat a processos automatitzats, eficients, col·laboratius i centrats en les persones.
Automatització dels processos
Dieñar modelos predictivos e implantar casos de uso que agilizan procesos y anticipan diversos aspectos de la asistencia. Todo ello con la
finalidad de ofrecer una atención más eficaz e inmediata y potenciar la sostenibilidad del sistema.
Basándose en el aprendizaje automatizado o machine learning, el proyecto Lince, que Mutua Universal inició en el año 2019, pone a disposición de los diferentes colectivos de la organización datos para optimizar y mejorar la gestión y la asistencia, ofreciendo así una atención todavía más personaliza.
Actualment, Mutua Universal
compta amb 14 processos interns
automatitzats mitjançant la
tecnologia Robotic Process
BENEFICIS
- Més fiabilitat.
- Disminució del temps de gestió.
- Minimització de la taxa d’errors.
- Reducció de riscos.
- Augment de la productivitat en els processos.
- Estandardització i homogeneïtzació dels procediments.
- Posada en valor de la tasca del conjunt de professionals de l’entitat, que es poden dedicar a tasques de més valor afegit.
IMPACTE DE LA DIGITALITZACIÓ
A L’EFICIÈNCIA EN LA GESTIÓ
AUTOMATITZACIÓ DE PROCESSOS
PROCESSOS EXECUTATS ACUMULATS
CASOS TRACTATS
ESTALVI EN HORES ACUMULAT
Zones Privades
ZONA PRIVADA PERSONAL
Millores en el disseny i la usabilitat
Amb la vocació de seguir aplicant l’última tecnologia per apropar-nos a les nostres empreses mutualistes, a la població protegida i a les entitats col·laboradores mitjançant solucions innovadores i personalitzades, Mutua Universal ha renovat la seva aplicació mòbil. Aquestes són algunes millores: disseny més personalitzat, interfície més intuïtiva i amigable i navegació més senzilla.
La Zona Privada Personal és un servei digital al qual es pot accedir des del web o l’aplicació mòbil de Mutua Universal que facilita les gestions entre l’entitat i les persones usuàries per evitar desplaçaments innecessaris i agilitzar la comunicació entre les parts.
NOVETATS DE 2023
Videoidentificació
La nova versió de la Zona Privada de Mutua Universal té una interfície més atractiva i una navegació més senzilla i intuïtiva. Això millora l’experiència de les persones usuàries des del registre, que ara es duu a terme totalment en línia i de manera segura a través de la videoidentificació, sense necessitat de visitar presencialment cap centre de Mutua Universal.
Telemedicina en mobilitat
La darrera actualització de la Zona Privada Personal inclou noves funcionalitats relacionades amb la telemedicina, un dels eixos principals del model d’assistència sanitària personalitzada juntament amb l’atenció presencial als nostres centres de treball.
D’aquesta manera, ampliem el nostre servei de telemedicina a tot el col·lectiu de persones treballadores protegides per l’entitat, que podran gaudir dels avantatges de la telemedicina independentment del seu lloc de residència.
ALTES ACUMULADES A LA
ZONA PRIVADA PERSONAL
RESPECTE A L’ANY ANTERIOR
El 2023, Mutua Universal ha implementat la videoidentificació al registre de la Zona Privada Personal, fet que suposa un pas més en la comunicació segura amb les persones usuàries
Mutua Universal, cada dia més a prop teu
Dona’t d’alta a la teva Zona Privada de forma ONLINE i descobreix tots els avantatges que ofereix.
ZONA PRIVADA PROFESSIONAL
La Zona Privada Professional de Mutua Universal és un servei web des del qual les empreses associades, les persones treballadores autònomes i les assessories col·laboradores poden accedir a un conjunt d’aplicacions i eines en línia orientades a facilitar-los el dia a dia en les gestions i tràmits més habituals.
LA ZONA PRIVADA PROFESSIONAL PERMET:
- Tramitar i consultar les prestacions de manera digital.
- Fer el seguiment dels processos de baixa existents en una organització.
- Consultar informació per reduir la sinistralitat.
- Descarregar o consultar certificats de retencions de l’IRPF.
- Reciclar la documentació i la informació.
- Sol·licitar farmacioles.
- Accedir a l’Observatori Empresa, una eina que analitza els indicadors d’absentisme i de sinistralitat a través d’un quadre de comandament interactiu i d’informes a mida per ajudar les organitzacions en la gestió i la presa de decisions de recursos humans i de prevenció de riscos laborals.
- Sol·licitar la renovació de la declaració d’activitat corresponent a la prestació de pagament directe per incapacitat temporal per a persones treballadores autònomes.
- Disposar de notificacions amb canvis d’estat per a les gestions i prestacions.
El procés d’alta a la zona
Privada Empresa és totalment
en línia, a través de certificat digital
ALTES ACUMULADES A LA
ZONA PRIVADA PROFESSIONAL
RESPECTE A L’ANY ANTERIOR
TRAMITACIÓ ELECTRÒNICA INTEGRAL
Amb l’objectiu de ser més eficients en la gestió i d’empoderar la població protegida, Mutua Universal ofereix un servei de tramitació electrònica integrat àgil, senzill i amb les mateixes garanties tecnològiques i de seguretat jurídica que l’Administració pública.
Aquest servei facilita les gestions i les sol·licituds de prestacions econòmiques amb l’entitat.
JUSTIFICANTE DIGITAL
El sistema de tramitació electrònica de Mutua Universal permet rebre un justificant de presentació de sol·licituds en el cas de la prestació de pagament directe per incapacitat temporal per a persones treballadores autònomes.
Aquest justificant digital, que està disponible a través de la Zona Privada Professional de Mutua Universal, inclou un segell electrònic que certifica la data i l’hora exactes de la presentació de la sol·licitud. Això aporta seguretat i és una prova de la petició de la sol·licitud, per la qual cosa protegeix la persona sol·licitant i garanteix la integritat i autenticitat de la documentació presentada.
- Garanteix la identitat de la persona sol·licitant.
- Garanteix la integritat i l’autenticitat del tràmit.
- Compta amb les mateixes garanties tecnològiques i de seguretat jurídica de què disposa l’Administració pública.
- Permet fer el tràmit i consultar-ne l’estat des de qualsevol dispositiu i lloc, i en qualsevol moment.
ZONA PRIVADA PER A EMPRESES PROVEÏDORES SANITÀRIES
La Zona Privada per a empreses proveïdores de serveis sanitaris de Mutua Universal és un exemple dels avantatges que suposa centralitzar totes les gestions en una única plataforma. Aquest espai permet a les empreses proveïdores fer tots els tràmits relacionats amb comandes, informes i factures.
Des d’aquesta Zona Privada és possible rebre i fer el seguiment de les comandes o adjuntar telemàticament tota la documentació necessària per tramitar-les, entre d’altres funcionalitats. L’espai també permet consultar la informació sobre les factures i inclou un quadre de comandament personalitzable amb totes les dades referents a les gestions amb Mutua Universal.
Altres projectes innovadors
Orientació per als pacients
Amb l’objectiu de millorar l’experiència als centres assistencials de Mutua Universal, l’entitat ha engegat un servei de quiosc digital per orientar els pacients que tenen una visita mèdica o de fisioteràpia programada.
Amb aquest sistema, que permet la gestió automatitzada de torns, els pacients i les pacients podran registrar la visita de manera autònoma, obtenir un tiquet amb el número de torn i sol·licitar un justificant d’assistència, entre d’altres funcionalitats.
AVANTATGES
- Redueix les cues a la recepció dels centres assistencials.
- Escurça el temps d’espera.
- Agilitza el procés de recepció de les visites mèdiques i de fisioteràpia programades.
- Garanteix una confidencialitat total per als pacient.
- Permet autogestionar el justificant d’assistència.
- Disminueix la càrrega de treball administratiu.
Projectes d’interoperabilitat
Amb l’objectiu d’aconseguir un sector més eficient i de millorar el desenvolupament de les competències que les mútues col·laboradores amb la Seguretat Social tenim encomanades legalment, Mutua Universal ha desenvolupat un projecte per estandarditzar la integració dels serveis assistencials que es duen a terme entre aquestes mútues. El projecte s’inclou dins del marc del conveni de cooperació “Col·laborant per a tu” que hem subscrit amb Fremap i Solimat.
Aquest sistema automatitzat per a l’intercanvi d’informació funciona a través del protocol tècnic i sanitari d’intercanvi de dades FHIR/HL7 i disposa de les màximes garanties de seguretat.
Aquest és el primer pas cap a la integració d’altres serveis i processos entre mútues col·laboradores amb la Seguretat Social.